Fallstudie
Programm- und Projektmanagement-Office für ein Energieunternehmen
Globale Energieunternehmen und Unternehmen im Wandel stehen vor der Herausforderung, ein vielfältiges Portfolio an Projekten und Programmen zu steuern. Bei accilium bieten wir kompetente Unterstützung im Management dieser Initiativen – und setzen dabei sowohl auf agile als auch auf klassische Methoden (z. B. Wasserfall), um die Erfolgswahrscheinlichkeit zu maximieren und eine effiziente, zielgerichtete Umsetzung sicherzustellen.
Die Herausforderung
In einem Projekt identifizierten wir mehrere kritische Herausforderungen, die ein effektives Projektmanagement und die strategische Umsetzung behinderten. Durch das Fehlen einer strukturierten Koordination war es kaum möglich, über 25 parallele Projekte effizient zu steuern – was zu fragmentierten Arbeitsweisen und einer insgesamt reduzierten Wirksamkeit führte.
Wir stellten außerdem fest, dass eine strategische Abstimmung in zentralen Sicherheitsbereichen fehlte – was die Risiken deutlich erhöhte und kritische Schwachstellen unbehandelt ließ. Zudem erschwerten Kommunikationslücken mit C-Level-Führungskräften und Stakeholdern die Entscheidungsfindung und behinderten eine wirksame Projektsteuerung.
Darüber hinaus erwiesen sich Budgetierung und Ressourcenallokation über die Projekte hinweg als ineffizient, was zu potenziellen Verzögerungen und Kostenüberschreitungen führte. Diese Erkenntnisse verdeutlichen den dringenden Handlungsbedarf für einen strukturierten und ganzheitlichen Ansatz in den Bereichen Koordination, strategische Ausrichtung und Ressourcenmanagement.
Was wir erreicht haben
Wir steuerten ein Jahresbudget von 5 Millionen Euro und koordinierten über 25 parallele Projekte, um eine effiziente Ressourcennutzung sowie die Ausrichtung auf übergeordnete Ziele sicherzustellen. Zentrale Programminitiativen wurden gezielt gesteuert, um den Fortschritt voranzutreiben und den Fokus auf priorisierte Themen zu wahren.
Zur Wahrung von Transparenz und Steuerbarkeit lieferten wir wöchentliche strukturierte Updates zum Projektfortschritt, zu Herausforderungen, Risiken und entsprechenden Gegenmaßnahmen. Zusätzlich entwickelten wir prägnante Management-Präsentationen, gezielt auf C-Level-Stakeholder zugeschnitten, um die Einbindung zu stärken und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Wir organisierten regelmäßige Statusmeetings für Stakeholder-Gruppen aus drei Geschäfts-bereichen, um die Zusammenarbeit und strategische Abstimmung zu fördern. Die Ressourcenplanung wurde optimiert und durch BI-gestützte Finanzreports ermöglichten wir ein Echtzeit-Budget-Tracking – und damit die Transparenz und Agilität, die für ein effektives Finanzmanagement erforderlich sind.
Ausgewählte Capabilities
Ihre Expertin
Jennifer Duhs
Senior Manager
„Ein wirkungsvolles Programm- und Projektmanagement-Office und eine gezielte Steuerung schaffen die notwendige Struktur, strategische Ausrichtung und Transparenz, um zentrale Initiativen voranzutreiben – für zeitgerechte Entscheidungen, optimalen Ressourceneinsatz und messbare Ergebnisse.
ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert